FAQ Jurídica Oficial GIS

Génesis International School – GIS opera a través de una sociedad comercial constituida bajo la modalidad de Sociedad por Acciones Simplificada – S.A.S., registrada en Colombia.

Una S.A.S. debidamente inscrita en el Registro Mercantil constituye una persona jurídica independiente. La Ley 1258 de 2008 establece además que este tipo societario tiene naturaleza comercial y puede desarrollar las actividades lícitas contempladas dentro de su objeto social.

Esto significa que GIS no funciona como una iniciativa informal ni como una persona particular ofreciendo servicios educativos de manera improvisada. Somos una organización empresarial formalmente constituida para desarrollar las actividades comprendidas dentro de nuestro objeto social y permitidas por la legislación colombiana.

Sí. La existencia jurídica de una S.A.S. se acredita mediante su inscripción y el certificado expedido por la Cámara de Comercio. La propia Ley 1258 establece que la existencia de una Sociedad por Acciones Simplificada se prueba mediante certificación de la Cámara de Comercio correspondiente.

Esto permite que nuestras familias puedan verificar que detrás de GIS existe una persona jurídica formalmente constituida, con representación legal y obligaciones empresariales propias.

Sí. GIS desarrolla su actividad empresarial dentro del marco tributario colombiano y utiliza facturación electrónica para las operaciones que correspondan.

Por tanto, los pagos realizados a GIS no corresponden a operaciones informales: están vinculados a una empresa identificable y a su sistema contable y tributario.

Demuestra la formalidad empresarial de GIS. Permite identificar:

• la existencia de una persona jurídica;
• su representación legal;
• su inscripción mercantil;
• sus obligaciones empresariales;
• su identificación tributaria;
• sus operaciones comerciales;
• y la trazabilidad de los servicios facturados.

Sin embargo, la formalidad empresarial no debe confundirse con una licencia de funcionamiento como establecimiento educativo colombiano. Son dos asuntos jurídicamente distintos. Precisamente por eso GIS explica qué funciones desarrolla directamente y cuáles corresponden a establecimientos educativos, instituciones extranjeras o autoridades públicas.

Sí. GIS desarrolla su actividad a través de una sociedad comercial formalmente constituida. La legislación colombiana reconoce a las S.A.S. como sociedades de naturaleza comercial y establece que, una vez inscritas en el Registro Mercantil, tienen personalidad jurídica independiente.

Nuestra actividad empresarial puede comprender los servicios lícitos permitidos por nuestros estatutos y por el ordenamiento jurídico colombiano, incluidos servicios educativos y complementarios que no estén reservados legalmente a establecimientos educativos autorizados.

GIS puede prestar directamente los servicios empresariales, pedagógicos, tecnológicos y educativos comprendidos dentro de su objeto social y que no requieran una autorización estatal especial reservada a otra categoría de institución.

Dependiendo del programa contratado, esto puede comprender:

• diseño curricular;
• clases virtuales y tutorías;
• acompañamiento académico y seguimiento estudiantil;
• proyectos interdisciplinarios y metodologías de aprendizaje basado en proyectos;
• actividades STEM, idiomas, clubes y academias;
• preparación para pruebas y formación complementaria;
• asesoría educativa, plataformas tecnológicas y contenidos digitales;
• investigación, emprendimiento y orientación académica;
• evaluación interna, informes pedagógicos y acompañamiento a familias.

Lo que GIS no hace es atribuirse competencias legales reservadas a un establecimiento educativo autorizado cuando no cuenta directamente con esa autorización.

Aquí hacemos una distinción fundamental. GIS es una organización y plataforma educativa privada, pero no se presenta como un establecimiento educativo colombiano con licencia propia expedida por una Secretaría de Educación.

En Colombia, para operar formalmente como establecimiento educativo privado de educación preescolar, básica o media se requiere la correspondiente licencia de funcionamiento. Una cosa es prestar servicios educativos, actividad que puede desarrollar una empresa dentro del marco jurídico correspondiente, y otra diferente es expedir oficialmente certificados o títulos de educación formal colombiana, actividad sometida a regulación específica.

GIS mantiene deliberadamente esta diferencia clara frente a sus familias.

“Génesis International School” identifica nuestro proyecto, metodología, comunidad y propuesta educativa. La utilización de una denominación comercial no modifica por sí misma la naturaleza jurídica de la empresa ni convierte automáticamente a una organización en establecimiento educativo autorizado.

Por eso nuestras comunicaciones, contratos y procesos de admisión deben explicar la estructura jurídica real detrás del servicio. Para GIS la marca representa nuestra visión educativa, pero la información jurídica siempre debe representar exactamente nuestra realidad empresarial.

No. Precisamente esta FAQ existe para explicarlo abiertamente.

GIS considera que una familia debe saber, antes de contratar, quién presta el servicio pedagógico, quién realiza la matrícula formal cuando corresponda, quién registra en SIMAT, quién certifica y quién reconoce oficialmente determinados estudios.

En el modelo de GIS pueden intervenir actores diferentes. Nuestra responsabilidad es explicar esa estructura antes de que la familia tome su decisión.

No puede afirmarse que un servicio educativo sea ilegal simplemente porque la empresa que presta acompañamiento pedagógico no sea un establecimiento educativo formal.

GIS puede desarrollar las actividades empresariales y educativas permitidas dentro de su objeto social y del marco jurídico aplicable. Lo que sí debe respetarse es la diferencia entre prestar servicios educativos y ejercer competencias específicamente reguladas, como expedir determinados títulos oficiales colombianos. Esa separación es una de las bases del modelo jurídico de GIS.

GIS no presenta como propio un título colombiano expedido bajo una licencia de funcionamiento que no posee.

Cuando una familia utiliza una ruta de educación formal colombiana mediante una institución educativa autorizada, los documentos oficiales que correspondan deben provenir de dicha institución. Cuando se emplea una alternativa extranjera, los documentos son expedidos por la institución extranjera correspondiente y su eventual reconocimiento en Colombia depende de las normas aplicables.

Esta separación protege tanto a GIS como, principalmente, a nuestras familias.

Son organizaciones diferentes y sus responsabilidades también lo son.

GIS puede encargarse del acompañamiento pedagógico, currículo, clases, experiencias educativas, seguimiento, proyectos y demás servicios contratados. Una institución educativa colombiana autorizada, cuando exista una alianza y resulte aplicable, puede asumir los procesos propios de la educación formal que jurídicamente le correspondan. Una institución extranjera, cuando sea seleccionada como ruta académica, opera bajo las normas de su respectiva jurisdicción.

Ninguna alianza implica que GIS adquiera automáticamente la licencia, autorización o personalidad jurídica de otra entidad.

No. Y preferimos decirlo claramente antes que generar una expectativa incorrecta.

SIMAT es un sistema administrativo utilizado dentro del sistema educativo colombiano. Cuando existe una ruta mediante una institución educativa colombiana autorizada y se cumplen las condiciones requeridas, corresponde a dicha institución gestionar los procedimientos de matrícula y reporte que resulten aplicables.

GIS no presenta el SIMAT como una característica automática de todos sus estudiantes.

No. Una ruta que incluya registro mediante una institución colombiana puede depender de:

• existencia de un convenio vigente;
• cupos disponibles;
• requisitos académicos y condiciones administrativas;
• grado del estudiante y documentación;
• decisiones de la institución aliada;
• y regulación vigente.

SIMAT solo se ofrece cuando existe realmente una ruta disponible que permita hacerlo. No lo prometemos anticipadamente como una condición universal del servicio GIS.

Los convenios educativos no necesariamente son permanentes. Pueden modificarse, terminar, renovarse o ser reemplazados.

Si una ruta depende de una institución determinada y esa relación cambia, GIS debe informar a las familias involucradas y estructurar las alternativas disponibles conforme a las circunstancias de cada caso. El compromiso de GIS es mantener claridad sobre quién cumple cada función en cada etapa del proceso.

Porque jurídicamente no lo sería. Una licencia o resolución de funcionamiento pertenece al establecimiento educativo al cual fue otorgada. Una alianza comercial o académica no transfiere automáticamente esa licencia a GIS.

Presentarla como si perteneciera a GIS sería contrario a la política de transparencia que queremos mantener. Cuando corresponda utilizar una institución educativa específica, la familia podrá identificar qué entidad interviene y cuál es su función.

Sí, siempre que cada relación se estructure jurídicamente de manera adecuada.

GIS puede desarrollar acuerdos, alianzas comerciales, académicas o de cooperación con diferentes organizaciones. Pero cada entidad conserva su autonomía, obligaciones y autorizaciones propias. GIS no depende jurídicamente de presentar una única institución aliada como parte permanente e inseparable de su identidad.

GIS puede acompañar procesos en los cuales una familia utilice una institución educativa extranjera, siempre que las condiciones particulares de dicha institución y la legislación aplicable permitan esa vinculación.

Es indispensable distinguir entre estudiar mediante una institución extranjera y obtener posteriormente reconocimiento de esos estudios en Colombia. No son jurídicamente lo mismo.

No. Los estudios realizados efectivamente en el exterior pueden requerir un procedimiento de convalidación ante el Ministerio de Educación Nacional.

Por ello GIS nunca debería presentar una eventual convalidación como automática.

No. La decisión pertenece a la autoridad competente.

GIS puede orientar, acompañar y ayudar a organizar la documentación, pero ninguna empresa privada puede garantizar anticipadamente el resultado de una actuación administrativa del Ministerio de Educación.

La transparencia exige separar claramente: acompañamos el proceso, pero no decidimos el proceso. GIS puede hacer lo primero; la autoridad competente hace lo segundo.

Porque las familias no tienen necesariamente las mismas circunstancias. Una familia puede buscar:

• flexibilidad educativa;
• educación internacional;
• continuidad temporal o traslado futuro;
• preparación universitaria;
• una ruta colombiana o una experiencia homeschool;
• acompañamiento pedagógico;
• certificación extranjera;
• o una combinación jurídicamente viable de servicios.

Por eso GIS trabaja bajo un modelo de rutas educativas, no bajo la idea de que existe una única solución válida para todos los estudiantes.

No. Esta es una de las advertencias más importantes.

Una ruta pedagógica libre, una matrícula en una institución colombiana y una vinculación con una institución extranjera pueden tener consecuencias documentales y jurídicas diferentes. Por eso GIS debe identificar previamente con la familia qué necesita hoy el estudiante y qué necesitará probablemente en el futuro.

Debe quedar establecida durante admisiones y en la documentación contractual correspondiente. GIS busca que ninguna familia descubra después de matricularse algo que debió conocer antes.

La explicación debe incluir, cuando resulte aplicable:

• servicio contratado;
• ruta académica;
• institución responsable;
• existencia o inexistencia de SIMAT;
• mecanismo de certificación;
• costos adicionales de terceros;
• requisitos, limitaciones y procedimientos futuros.

Sí. GIS responde por las obligaciones que asume directamente dentro de la relación contractual con sus clientes. La existencia de terceros no elimina nuestras propias responsabilidades.

Pero tampoco significa que GIS pueda responder por decisiones que jurídicamente pertenecen exclusivamente a una Secretaría de Educación, Ministerio, ICFES, universidad, institución extranjera o establecimiento educativo independiente. Cada actor responde dentro de su ámbito de competencia.

Sí. Los servicios contratados con GIS se encuentran vinculados a nuestra estructura empresarial y contable. Cuando corresponda legalmente, se genera la respectiva factura electrónica, documento integrado al sistema administrado por la DIAN.

Cuando existan valores correspondientes a terceros —por ejemplo instituciones educativas externas, apostillas, traducciones, pruebas, derechos administrativos u otros servicios— deberán identificarse según las condiciones del programa.

Una familia puede solicitar o consultar, según corresponda:

• razón social;
• certificado de existencia y representación legal;
• registro mercantil;
• identificación tributaria;
• información contractual;
• factura electrónica;
• identidad de las instituciones externas que participen en su proceso.

No esperamos que una familia simplemente “confíe en nuestra palabra”. Nuestra visión de confianza es diferente: la confianza también debe poder verificarse.